文員求職
Ⅰ 應聘文員面試應注意些什麼
注重應聘者的素質,個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。
行政文員面試問題:
1、行政文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?
答:我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干,靈活機動,細致周全,積極上進。日常用語有:
見面時:「您好!見到您很高興!」「您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這里嗎?路上辛苦了
分別時:「再會!明日再見」「祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候」等。
「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等,我馬上幫您去辦。」
2、如何對檔案進行分類?標準是什麼?
檔案分類常用的有以下三種,在現實中可根據實際情況結合運用。
年度分類法:根據形成和處理文件的年度進行分類
組織機構分類法:根據內部組織機構進行分類
問題分類法:按照文件所反映的問題進行分類
(1)文員求職擴展閱讀:
1、注意自己的面試禮儀
文職人員的形象是公司的窗口,面試時要做到儀表大方、舉止得體。穿著前衛、濃裝艷抹會給考官留下不佳的印象,男性留長頭發等標新立異的裝扮更應堅決避免。入座後,盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,這容易給主考官不成熟、不莊重的感覺。
2、表現自己的語言溝通能力
文職崗位需要很強的語言表達能力,面試時要特別注意說話的內容、語氣及所表現出的誠意。說話顛三倒四、語意不清,會讓人覺得無法擔當大任;話語雖然動聽,但華而不實、缺乏誠意,也會讓人產生不信任感。一般來說,考官測評的重點不在於求職者答案的正確與否,而在於論證是否能令人信服。因此,回答問題時,不要進行簡單的肯定或否定,要辨證分析,從正反兩面回答,同時還要邏輯嚴密、思路清晰。考官提出問題以後,不必急於回答,略作思索再開口。即便考官所提的問題與你事前准備的題目十分相似,也不要在對方話音剛落的時候立即答題,否則考官會覺得你沒有用心答題,只是在背事先准備好的答案。
3、良好的面試心態
文職類人員要有親和力,能與他人進行良好的溝通,所以在面試中應避免情緒波動,走向兩個極端:一是盲目自卑,怕回答錯了被人笑話,於是畏首畏尾,不敢暢快地表達觀點;另一種則是盲目自信,不把考官放在眼裡,覺得對方不如自己。求職者應樹立正確的心態:面試的目的是通過競爭謀求職業,不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴選優秀人才,增強公司競爭力。求職者和考官不存在對立關系,因此最好的表現是平視對方、有理有節,讓對方相信,你進入公司後有能力與同事和諧相處。
Ⅱ 做文員。一般都要會什麼
1、做文員要接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;負責傳真件的收發工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生;做好會議紀要;負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;做好公司宣傳專欄的組稿。
4、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責.。
5、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
6、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
7、 統計每月考勤並交財務做帳,留底; 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉;接受其他臨時工作。
拓展資料:
文員的職業要求:
1. 首先要有一個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到。)。
2.工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。
3.如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
4. 文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。
5. 對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。
網路—文員
Ⅲ 文員求職意向怎麼寫
你好 a131630
事實上,求職意向是很雞肋的一個欄目
如果你的簡歷是自己投遞的,那回么求職意答向肯定是相應的職位。
你如果覺得犯難,可以刪除這個欄,或者籠統寫上文員相關崗位。
最後祝你求職成功,早日獲得你心目中理想的工作!
Ⅳ 文員求職意向
文職類 辦公室文員
Ⅳ 人事文員的工作主要做些什麼
人事文員的工作包括很多:招聘、培訓、績效考核、人事檔案管理、勞資等等,一般視公司規模大小設置不同崗位,人事助理主要工作是協助主管做一些實際性的工作,當然也包括文員工作。
崗位職責:
1、協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。
2、對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。
3、協助人事部門主管對新員工的培訓工作,包括入職的准備與進行後序工作。
4、全公司人員檔案的電腦化創建與管理。
5、對試用期的員工進行試用與考核。
6、協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
7、全公司獎懲手續的辦理。
8、對各類材料進行簽收,整理並分類歸檔。
9、每日對全公司職工的考勤登記工作,製作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。
10、月底對關聯報表的整理並交於財政。
11、月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職職工上月的工卡查核並及時交於財政室。
12、對全公司鑰匙的管理。
13、協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
14、職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。
15、完成人事部門主管臨時交託的工作。
任職要求:
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;
2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業知識;
3、具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;
4、熟練使用常用辦公軟體及相關人事管理軟體;
5、了解國家各項勞動人事法規政策;
6、吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;
7、有強烈的責任感和敬業精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。
參考:人事文員網路
http://ke..com/view/5263590.htm
Ⅵ 文員應聘條件
文員應聘的條件:
1、文秘、行政管理等相關專業;
2、一到二年工作經驗;
3、能專夠熟悉屬辦公室管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟體;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及團隊協助力。
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文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。
Ⅶ 怎樣面試文員工作
文員面試:重在與上級及各部門溝通協調能力;辦公軟體如WORD、EXCEL的應用能力,以及辦公設備如列印機,傳真機的使用;文件的整理與存檔能力。
Ⅷ 求職文員
第一 網路不做軟文廣告
第二 你可以問下相關的單位
第三 還可以問下相關的部門或者當地相關的招版聘機構權 或者相關的 分類網站
第四 祝福你工作順利 事業發達 生活安康 家庭幸福
、
附帶說明 建議你多買商業保險作為補充和提高